Kennziffer: Kennziffer 08/2025

Ein*e Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst

Stellenangebot

Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) ist eine weltweit führende Forschungseinrichtung im Bereich der Archäologie und Altertumswissenschaften. Es ist dem Auswärtigen Amt, einer obersten Bundesbehörde, nachgeordnet und leistet an seinen insgesamt 20 Standorten europa- und weltweit einen wichtigen Beitrag zum Schutz und Erhalt sowie zur Vermittlung von kulturellem Erbe. Sie finden uns im Internet unter http://www.dainst.org.

Für die Innenrevision suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst

(Kennziffer 08/2025)

in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungs- bzw. Dienstverhältnisses. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Für Tarifbeschäftigte richtet sich das Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TVöD Bund. Für Beamt*innen erfolgt die Besoldung nach A 11 BBesO. Bei Vorliegen der laufbahn- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist die Verbeamtung möglich. Bei Tarifbeschäftigten des Bundes sowie Beamtinnen und Beamten ist zunächst eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zum DAI vorgesehen.

Der Dienstposten ist bei der Institutsleitung im Präsidialbereich eingegliedert. Der Dienstort ist Berlin.

Ihr Aufgabenbereich umfasst (nicht abschließend):

Innenrevision

Sachbearbeitung und Mitarbeit bei

  • der Durchführung von Prüfungen der IR, Auswerten von Prüfungsergebnissen, Ermitteln von Handlungsbedarfen und Formulieren von Handlungsempfehlungen, Prüfen interner Arbeitsprozesse hinsichtlich deren Recht- und Ordnungsmäßigkeit, Funktionsfähigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit mit wechselnden Themenschwerpunkten
  • der Erstellung von Prüfungsberichten und deren Controlling hinsichtlich der Bearbeitung der Monita,
  • der Fortschreibung des Überblicks über Geschäftsrisiken (Risikoanalyse, Prüfungslandkarte), und deren Priorisierung sowie das Erstellen der Jahresprüfungsplanungen und Mehrjahresplanungen auf Grundlage der Risikoanalysen, der Entwicklung standardisierter Prüfungsabläufe und transparenter Prozesse,
  • der Beratung der Präsidentin sowie der Mitarbeitenden des Instituts
  • der Abstimmung mit der Fachaufsicht im AA sowie Mitwirkung bei der Ausarbeitung des Jahresberichts der Innenrevision

Korruptionsprävention

Sachbearbeitung und Mitarbeit bei

  • Sicherstellen der internen Korruptionsprävention,
  • Beratung und Schulung der Mitarbeitenden,
  • regelmäßige Bewertung der besonders korruptionsgefährdeten Arbeitsgebiete,
  • ggfs. Mitwirkung bei der Veranlassung von Verwaltungsermittlungen bei Verdachtsfällen

Ihr Profil

Vorausgesetzt werden:

  • Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einen Hochschulabschluss in einer geeigneten Fachrichtung der öffentlichen Verwaltung (Bachelor- oder Diplomabschluss), z.B. Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Finanzwirt*in, Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung, Bachelor of Laws (LL.B),
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit 
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1),
  • sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel) und Bereitschaft sich in neue IT-Fachanwendungen einzuarbeiten,

Wir freuen uns über:

  • nachgewiesene mehrjährige fundierte und vielseitige Erfahrungen in der Allgemeinen Verwaltung (z. B. im Haushaltsrecht, Bereich Organisation, Personalrecht, Vergaberecht, Zuwendungsrecht, Umsatzsteuerrecht)
  • Erfahrungen in Prüfungstätigkeit,
  • ein hohes Maß an Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen, gute sprachliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift,
  • konzeptionelles Denken, schnelle Auffassungsgabe und kritisches Urteilsvermögen,
  • eine selbständige, sorgfältige Arbeitsweise,
  • Teamfähigkeit sowie sicheres und respektvolles Auftreten,
  • Loyalität.

Von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des DAI wird eine ausgeprägte Antidiskriminierungs- und Gleichstellungsorientierung erwartet. Sie besitzen daher interkulturelle Kompetenz und verstehen es, mit Menschen unterschiedlicher Sprache und Herkunft zu kommunizieren und zu interagieren.

Mit Ihrer Bewerbung setzen wir zudem Ihre Bereitschaft voraus, sich fortzubilden und Dienstreisen an unsere Standorte weltweit wahrzunehmen.

Ihre Vorteile:

Kulturnahe und abwechslungsreiche Aufgaben

Sie arbeiten in einer national wie international hoch angesehenen Forschungseinrichtung, die die weltweite Forschung und Nachwuchsförderung, den Schutz von kulturellem Erbe sowie die kulturelle Verständigung und Zusammenarbeit zum Ziel hat.

Arbeitsplatzsicherheit

Ihr Beschäftigungsverhältnis ist bei uns sicher, auch in Krisenzeiten.

Flexibles und familienfreundliches Umfeld

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und ermöglichen ein zeit- und ortsflexibles Arbeiten (Teilzeit-/Gleitzeit-/Mobilarbeit). In diesem Zusammenhang bieten wir Ihnen z.B. eine Rahmenarbeitszeit von 06.00 Uhr bis 22.00 Uhr, Stundenausgleich durch Gleittage an. Zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf stellen wir unseren Beschäftigten kostenlos einen Familienservice zur Verfügung, der Beratungs- und Vermittlungsleistungen erbringt.

Motivierendes Arbeitsumfeld

Wir arbeiten respekt- und vertrauensvoll zusammen, fördern Eigeninitiative und geben Raum für Meinungen und kreative Ideen. Unsere Organisation ist von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen geprägt.

Gute Entwicklungs- und Karriereperspektiven

Sie profitieren von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten und individuellen Personalentwicklungsmöglichkeiten.

Urlaub

Wir gewähren Ihnen 30 Tage bezahlten Erholungsurlaub (bei einer Teilzeitbeschäftigung wird der Urlaubsanspruch entsprechend der tariflichen/gesetzlichen Vorgaben gewährt) und bieten Ihnen zusätzlich die Möglichkeiten von Sonder- und Bildungsurlaub.

Jobticket

Sie erhalten bei einem Dienstort in Deutschland von uns einen Zuschuss zu einem ÖPNV-Ticket (DeutschlandJobTicket o.a.).

Interessenvertretungen

Ihre Interessen werden bei uns von den Personalräten, der Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsbeauftragten vertreten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben mit max. 1.800 Zeichen inkl. Leerzeichen, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse etc.) bis zum

26.02.2025

in einer zusammengefassten PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer 08/2025 an bewerbung@dainst.de. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen weiterhin den auf der Homepage des DAI unter https://www.dainst.org/karriere/bewerben-am-dai (Formularcenter) eingestellten Bewerbungsbogen „Verwaltung“ ausgefüllt sowie eine Einverständniserklärung zur Einsicht in Ihre Personalakte, sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, bei.

Haben Sie noch Fragen zu unserem Stellenangebot?

Dann kontaktieren Sie uns für weitere Auskünfte! Schreiben Sie eine E-Mail an bewerbung@dainst.de oder rufen Sie Frau Hornung unter 030/187711-262 an.

Weitere Hinweise:

Bewerber*innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Das DAI gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten gelebt und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt und Diskretion. Unsere Datenschutzinformation finden Sie auf unserer Webseite unter www.dainst.org/datenschutz.  Diese informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über den Umfang und die Art und Weise der Verarbeitung sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte.